Der Austausch von Daten über Netzwerke und innerhalb von Unternehmen erfordert Sicherheitsmaßnahmen, um die Daten vor Verlust oder Diebstahl zu schützen. Wie stellen Sie sicher, dass die sensiblen Daten Ihres Unternehmens nicht durch Diebstahl oder unbefugten Zugriff gefährdet sind? Alles beginnt mit dem Verständnis dafür, was Data Loss Prevention ist und warum sie für Ihr Unternehmen wichtig ist.
Was ist Data Loss Prevention?
DLP umfasst eine Reihe von Richtlinien und Verfahren, die sensible Daten vor unangemessenem Zugriff, unangemessener Nutzung oder Offenlegung schützen sollen. Ziel von DLP ist es, die Möglichkeit von Informationssicherheitsverletzungen zu minimieren. DLP-Richtlinien und -Lösungen können Datenverluste durch Verschlüsselungs- und Authentifizierungsdienste sowie durch die Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln, Intrusion-Detection-Systeme und Schwachstellenscanner eindämmen. Data Loss Prevention trägt dazu bei, die Einhaltung von Sicherheitsvorschriften wie SOX, HIPAA und PCI–DSS sicherzustellen.
Ursachen für Datenverlust
Die Datenverarbeitung ist eine ernste Angelegenheit. Wird sie jedoch nachlässig durchgeführt, kann sie das Unternehmen einem erheblichen Risiko aussetzen. Hier sind einige der wichtigsten Ursachen für Datenverlust.
- Unbefugter Zugriff: Wenn Sie ohne geeignete Authentifizierung von mehreren Punkten aus auf Daten zugreifen, machen Sie sich anfällig für Betrug und Identitätsdiebstahl.
- Geräteausfall: Hardware kann ausfallen oder irreparabel beschädigt werden – manchmal durch menschliches Versagen, manchmal einfach durch Verschleiß im Laufe der Zeit.
- Menschliches Versagen: Wenn Sie versehentlich Daten löschen, während Sie Speicherplatz auf einem Server oder einer externen Festplatte freigeben möchten, können wichtige Informationen verloren gehen.
- Viren-/Malware-Infektion: Diese digitalen Bedrohungen können Datenspeicher infizieren, wertvolle Informationen beschädigen oder den Zugriff vollständig blockieren.
Auch lesen: Fünf Tipps für das Compliance-Management in Unternehmensnetzwerken
Best Practices für die Implementierung von DLP
Bei Data Loss Prevention geht es nicht nur darum, den Abfluss bestimmter Daten zu verhindern. Vielmehr geht es darum, die Risiken für sämtliche Informationswerte zu verwalten, damit die Daten in jeder Phase ihres Lebenszyklus sicher sind – von der Erstellung einer soliden Sicherheitsrichtlinie bis zur Implementierung von Technologien, die DLP-Maßnahmen unterstützen.
Bewerten Sie Ihre aktuellen Datensicherheitsfunktionen
Selbst wenn Sie glauben, eine absolut sichere Datensicherheitsstrategie zu haben, ist es wichtig, durch Gespräche mit Branchenexperten und die Durchführung von Simulationen von Datenschutzverletzungen eine externe Perspektive einzuholen. Diese Schritte können dabei helfen, Schwachstellen zu erkennen, sodass Sie Zeit haben, Anpassungen vorzunehmen, bevor es zu einem tatsächlichen Sicherheitsvorfall kommt.
Risiken für sensible Daten in jeder Phase ihres Lebenszyklus verwalten
Wenn Informationen eine Organisation verlassen – unabhängig davon, in welchem Format sie vorliegen –, müssen DLP-Maßnahmen unbedingt Bestandteil ihrer Sicherheitsrichtlinie sein. Unabhängig davon, wie sensible Daten anfangs geschützt werden, besteht immer ein potenzielles Risiko, solange sie irgendwo innerhalb oder außerhalb der Organisation vorhanden sind.
Auf Technologien setzen, die DLP-Maßnahmen unterstützen
Tools wie Intrusion-Detection-Systeme, Datenverschlüsselung und eine strenge Zugriffskontrolle spielen eine zentrale Rolle für die Datensicherheit. Sie sollten daher alle Bestandteil Ihres umfassenden Datensicherheitskonzepts sein.
Mitarbeiter in die Datensicherheit einbinden
Wenn Mitarbeiter sich nicht aktiv am Datenschutz beteiligen, wird Ihr gesamtes Datensicherheitsprogramm Schwierigkeiten haben. Mitarbeiter müssen beispielsweise alle relevanten Richtlinien kennen sowie die Anzeichen dafür, dass ihr Unternehmen gehackt wurde, und wissen, was zu tun ist, wenn diese Anzeichen auftreten.
Datensicherheitsrichtlinien an veränderte Geschäftsanforderungen anpassen
Beim Thema Datensicherheit kann man nie gut genug vorbereitet sein. Auch wenn manche Dinge monatelang oder sogar jahrelang relativ unverändert bleiben, können andere Bereiche fast täglich neue Verfahren für die Datensicherheit erfordern.
Datensicherheitslösungen regelmäßig überprüfen
Nach jeder Überprüfung Ihrer Datensicherheitslösungen werden Sie wahrscheinlich Änderungen feststellen, die vorgenommen werden müssen. Warten Sie nicht, bis ein weiteres Jahr vergangen ist, bevor Sie diese Lösungen erneut aktualisieren.
So können Unternehmen DLP einsetzen
Mehrere Branchen können von Lösungen zur Data Loss Prevention profitieren. Unabhängig davon, ob es sich bei einer Organisation um einen Gesundheitsdienstleister, ein Finanzinstitut oder eine Behörde handelt, ist es sinnvoll, Kontrollen zur Data Loss Prevention in die technologische Umgebung zu integrieren.
- Logische Schutzkontrollen. Logische Schutzkontrollen schützen Daten, bevor sie überhaupt auf Speichersystemen abgelegt werden. Dazu gehören Verschlüsselung, Datenmaskierung und Datenanonymisierung. Diese Schutzmaßnahmen sollen verhindern, dass unbefugte Benutzer auf Daten zugreifen, wenn sie diese im unverschlüsselten Zustand nicht sehen dürften.
- Überwachung der Benutzeraktivitäten. Die Überwachung der Benutzeraktivitäten protokolliert sämtliche Benutzeraktivitäten an kritischen Kontrollpunkten wie Dateiservern und Datenbanken, auf die in jedem Computersystem eines Unternehmensnetzwerks täglich zugegriffen wird und in denen Daten verarbeitet werden. Diese Art des Schutzes trägt dazu bei, unbefugten Datenzugriff zu verhindern.
- Cloud-Datensicherheit. Die Cloud-Datensicherheit erweitert die DLP-Funktionen auf Cloud-Umgebungen, indem sie SaaS- und andere cloudbasierte Dienste integriert, die innerhalb der privaten Clouds eines Unternehmens betrieben werden.
- Compliance. Die Fähigkeit, die Einhaltung von Branchenvorschriften wie SOX und PCI-DSS nachzuweisen, ist wichtig. Viele Unternehmen sind auf Technologien zur Data Loss Prevention angewiesen, um Anforderungen zu erfüllen.
- Endpoint-Datenschutz. Angesichts des starken Fokus auf den Schutz von Daten während der Übertragung bietet der Endpoint-Datenschutz eine weitere Verteidigungsebene, indem er Malware-Infektionen auf Workstations erkennt, sodass diese keinen weiteren Schaden anrichten können.
- Verschlüsselung. Verschlüsselung verhindert, dass sensible Informationen von Hackern oder unbefugten Benutzern eingesehen werden können, falls sie jemals gestohlen werden oder verloren gehen. Die Integration von Verschlüsselung in DLP-Tools schafft mehrere Schutzebenen gegen Datendiebstahl.
Auch lesen: Objektspeicher vs. Blockspeicher: Was ist das Richtige für Ihr Unternehmen?
Schritte zur Entwicklung einer effektiven Datenschutzstrategie
Die richtige DLP-Software kann beim Schutz von Organisationen vor kostspieligen Sicherheitsverletzungen einen erheblichen Unterschied machen. Im Folgenden finden Sie Strategien zur Implementierung von DLP-Lösungen, mit denen Unternehmen sicher bleiben können.
Ermitteln Sie, welche Daten gefährdet sind
Eine effektive Datenschutzstrategie beginnt mit dem Verständnis dafür, welche Daten Sie am dringendsten schützen müssen – und wo sie sich in Ihrem Netzwerk befinden. Dazu gehört auch, zu wissen, welche Benutzer Zugriff auf sensible Daten haben und wie oft sie darauf zugreifen, damit Sie sich gezielt auf die Absicherung kritischer Datensätze konzentrieren können.
Erstellen Sie leicht einzuhaltende Regeln
Alle Regeln müssen durchsetzbar sein, sonst verlieren sie ihre Wirkung. Außerdem sollten Sie Ihre Mitarbeiter nicht mit übermäßig restriktiven Richtlinien überfordern, die die Produktivität beeinträchtigen. Erstellen Sie bei der Ausarbeitung von Richtlinien für ruhende Daten und Daten während der Übertragung auf allen Plattformen leicht einzuhaltende Regeln, die Daten dennoch sicher halten – sodass Anwendungsfälle nicht unnötig eingeschränkt werden.
Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter angemessen geschult sind
DLP-Schulungen halten Mitarbeiter über Protokolle und Verfahren auf dem Laufenden, die Unternehmensdaten beim internen oder externen Austausch mit Kunden schützen.
Überwachen Sie Daten proaktiv
Durch die Einrichtung von Überwachungstools wie Software zur Erkennung von Datenlecks erhalten Sie Einblick in die Datenströme innerhalb der Organisation und darin, wer Zugriff auf die Daten hat. Mit mehr Kontrolle über den Datenfluss können Sie sich gegen potenzielle Schwachstellen absichern, bevor daraus schwerwiegende Vorfälle werden.
Schützen Sie Ihr Netzwerk und Ihre Geräte
Neben dem Schutz der Daten möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Daten während der Übertragung geschützt sind. Investieren Sie dazu in DLP-Software auf Unternehmensebene, die alle Geräte schützt, die eine Verbindung zu Ihrem Netzwerk herstellen – einschließlich mobiler Geräte und PCs.
Setzen Sie eine zentrale Plattform für das Datenmanagement ein
Auch wenn es hilfreich ist, DLP-Software auf jedem Gerät bereitzustellen, ist eine zentrale Plattform zur Verwaltung dieser Anwendungen für Unternehmen mit großen Benutzerzahlen unverzichtbar. Unabhängig davon, von wo aus Benutzer auf Daten zugreifen – von einem Laptop oder Smartphone, lokal oder in der Cloud –, erleichtert ein zentraler Ort zur Verwaltung und Bereitstellung von Richtlinien das Management Ihrer DLP-Strategie.
Verschlüsseln Sie sensible Daten
Wenn Sie Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung schützen möchten, ist Verschlüsselung entscheidend. Unabhängig davon, ob Sie sich für eine cloudbasierte oder lokale Verschlüsselungslösung entscheiden: Eine Verschlüsselungslösung auf Unternehmensebene schützt Ihre Daten selbst dann, wenn sie in unbefugte Hände geraten.
Erstellen Sie einen Plan zur Datenwiederherstellung
Manchmal gelangen Daten an Orte, an die sie nicht gehören. In diesem Fall benötigen Sie einen Plan, um sich schnell und effektiv von einem Vorfall zu erholen. Sie sollten wissen, wie Sie sich von gängigen DLP-Verletzungsszenarien erholen, einschließlich der Identifizierung böswilliger Insider, die vertrauliche Daten stehlen wollen, oder von Angreifern, die versuchen, den Betrieb zu stören. Diese Pläne können wesentlich dazu beitragen, die IT-Kosten im Zusammenhang mit der Reaktion auf Datenschutzverletzungen zu senken.
Mit DLP beginnen
Der erste Schritt zur Bekämpfung von Datenverlust besteht in der Implementierung einer effektiven DLP-Richtlinie, die eine Strategie zur Verhinderung, Erkennung und Reaktion auf potenzielle Datenverluste festlegt. Ein DLP-Programm ist möglicherweise nicht Ihre erste Reaktion auf eine Datenschutzverletzung. Wenn es jedoch zu Datenverlust kommt, sollten Sie über ein entsprechendes System verfügen. DLP sollte vor und nicht erst nach einer Verletzung bereitgestellt werden. Die Implementierung eines DLP-Programms zur Verhinderung jeglicher Form des Verlusts, Diebstahls oder Hackens sensibler Daten ist nicht nur eine gute Idee, sondern eine Notwendigkeit.
Als Nächstes lesen: Die beste Data-Loss-Prevention-Software (DLP) und die besten Tools