Migration de data center : 7 bonnes pratiques

Une migration de data center est un projet particulièrement complexe, car elle implique de déplacer l’intégralité des équipements de stockage des données, de calcul et de mise en réseau d’un site vers un autre. Toutefois, cette tâche, il faut l’admettre intimidante, devient plus facile à gérer lorsque l’on comprend et suit les bonnes pratiques en matière de migration de data center.

Voici sept éléments à prendre en compte lors de la migration de votre data center.

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1) Clarifier l’objectif de la migration du data center

Il est essentiel de préciser les facteurs exacts qui ont motivé la migration de votre data center. Les connaître aidera tout le monde à adhérer à la transition et à envisager l’avenir avec enthousiasme.

Avoir une idée claire de l’objectif de la migration est également utile si vous devez convaincre les décideurs d’augmenter le budget associé. Ils pourraient vous demander des raisons précises justifiant la nécessité de cette migration et son caractère urgent. Leur fournir une réponse mûrement réfléchie devrait renforcer leur confiance globale.

Vous souhaitez peut-être lancer une migration de data center pour remédier aux redondances et améliorer les processus tout en supprimant les fichiers inutiles. Cette démarche peut contribuer à atteindre ces objectifs, à réduire les coûts et à renforcer la sécurité.

Lorsque vous échangez avec votre équipe sur les raisons de la migration du data center, mettez en regard les détails de la situation actuelle et les améliorations possibles. Beaucoup de personnes sont naturellement réticentes à changer leurs habitudes, car cela les fait sortir de leur zone de confort. Elles sont toutefois souvent plus ouvertes au changement lorsqu’elles en comprennent les bénéfices globaux.

2) Choisir un cadre dirigeant pour piloter la migration

Une migration peut rapidement prendre du retard ou dépasser le budget prévu si elle n’est pas dirigée par une personne compétente. Cette recommandation ne signifie pas qu’une seule personne doit être responsable de la réalisation de la migration du data center. Il s’agit toutefois de désigner une personne unique pour superviser le projet de bout en bout et déléguer les tâches nécessaires.

Une étude consacrée aux entreprises ayant migré leurs données vers le cloud a révélé que 37 % avaient confié cette responsabilité au CIO ou au CTO, tandis que 28 % avaient choisi un responsable informatique. Une migration de data center peut être plus complexe qu’un passage au cloud, mais il s’agit tout de même d’une transformation similaire.

Une autre recommandation consiste à demander à la personne qui dirige la migration de créer une équipe dédiée pour l’aider à mener les initiatives et à respecter les échéances prévues. Après tout, la plupart des organisations auront davantage de tâches à gérer que leur seule migration de data center.

Les membres de cette équipe peuvent contribuer à la gestion du temps et des ressources. L’organisation doit continuer à fonctionner correctement et à répondre à ses autres besoins pendant la migration.

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3) Élaborer un plan de migration complet

Toutes les migrations de data center réussies commencent par une planification minutieuse. De fait, de nombreuses entreprises réalisent cette transition par étapes plutôt qu’en une seule fois. En vous concentrant d’abord sur les aspects les plus simples de la migration, vous augmentez vos chances de réussir, avec moins de complications. Lors de la planification de votre migration de data center, une approche judicieuse consiste à examiner comment réduire les risques à chaque occasion.

Votre plan de migration doit également tenir compte du temps nécessaire pour tester l’infrastructure avant de procéder au transfert. Des tests approfondis sont l’un des moyens les plus efficaces d’éviter les problèmes futurs.

Obtenir des informations sur le nombre de dépendances des applications contribuera également à orienter vos plans de migration du data center. En règle générale, il est préférable de migrer d’abord les applications qui comportent le moins de dépendances et de reporter celles qui utilisent plusieurs bases de données.

La phase de planification sera particulièrement utile si elle inclut des échanges avec des personnes issues de plusieurs services. Dans le cas contraire, un aspect majeur pourrait être négligé faute d’un nombre suffisant de personnes apportant les informations nécessaires.

4) Déterminer si du personnel supplémentaire est nécessaire

Vos plans de migration du data center doivent inclure une réflexion sur la nécessité de recruter des personnes pour faciliter la transition ou garantir le bon fonctionnement du nouveau site. Des études des marchés européen et Asie-Pacifique ont montré que les pénuries de compétences ont entravé les projets des dirigeants. Et compte tenu des tensions sur le marché du travail américain, cela est très probablement vrai aux États-Unis également.

Ce problème de recrutement ne signifie pas nécessairement que vous devez reporter une migration de data center. Il peut toutefois être nécessaire d’allonger le calendrier, afin de disposer de plus de temps pour trouver et embaucher du personnel ou de déterminer comment faire face à des effectifs inférieurs aux besoins.

Embaucher une personne ayant une grande expérience des migrations de data center peut être un investissement judicieux s’il s’agit de la première migration majeure de votre entreprise. Cette personne disposera des compétences nécessaires pour piloter le projet et résoudre les éventuelles questions qui se poseront en cours de route.

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5) Choisir soigneusement l’emplacement du nouveau data center

Votre migration de data center rencontrera presque certainement des problèmes si les personnes chargées de choisir l’emplacement du nouveau site bâclent cette étape du processus. La disponibilité des terrains et un approvisionnement électrique fiable font partie des éléments indispensables au choix d’un emplacement.

Toutefois, il est également souvent avantageux d’envisager des lieux qui ne figurent pas nécessairement parmi les plus populaires pour les data centers existants. Une étude a montré qu’un déménagement à Hillsboro, dans l’Oregon, pourrait permettre une réduction approximative de 25 % des coûts d’exploitation pour un data center situé à l’origine dans la Silicon Valley. Cela s’explique par les exonérations potentielles de taxe foncière et par le fait que l’Oregon n’applique pas de taxe sur les ventes.

Il est également essentiel de tenir compte du climat d’une région lors des décisions relatives à la migration d’un data center. De nombreux centres sont construits dans des endroits qui ne connaissent généralement pas de températures extrêmes. Les opérateurs peuvent réduire les coûts en dépensant moins pour chauffer ou refroidir le site.

Un autre aspect à étudier est de déterminer si une région figurant sur la liste restreinte se prête particulièrement bien aux sources d’énergie renouvelable, comme l’éolien ou le solaire. Les opérateurs de data centers mettent de plus en plus en œuvre des solutions durables sur le plan environnemental pour assurer le fonctionnement de leurs sites. Suivre leur exemple peut contribuer à garantir que votre data center restera suffisamment adapté aux évolutions futures.

6) Réaliser une évaluation des risques liés à la sécurité des données

Une migration de data center vous offre une excellente occasion de vérifier s’il existe des failles de sécurité à corriger avant et pendant le transfert des informations et des autres ressources. Des mesures de sécurité des données doivent être mises en œuvre lorsque les informations sont utilisées, au repos et en transit.

Les données sont particulièrement vulnérables lorsqu’elles sont en mouvement. Toutefois, l’utilisation d’une plateforme de chiffrement est l’un des meilleurs moyens de protéger les informations pendant leur transfert. Les stocker sur un disque dur chiffré est une méthode éprouvée pour les protéger au repos. Une autre option pratique consiste à stocker le contenu de manière distribuée, afin de réduire la probabilité que des pirates puissent dérober suffisamment d’informations exploitables pour commettre des intrusions dévastatrices.

Protéger les données en cours d’utilisation consiste essentiellement à limiter le nombre de personnes qui peuvent y accéder. Supposons que le niveau global d’accès soit trop élevé au sein d’une organisation. Dans ce cas, le risque qu’elles tombent entre de mauvaises mains ou qu’un autre incident compromette leur sécurité est plus important.

Garantir la sécurité des informations pendant une migration est plus facile lorsque les personnes concernées élaborent un ensemble détaillé de procédures à suivre et encouragent chacun à prendre en charge la protection des données. Identifiez les risques possibles et traitez-les avant tout déplacement. Affrontez également les obstacles avec une approche axée sur la résolution des problèmes et réagissez de manière proactive, afin que les menaces potentielles pour la sécurité ne deviennent pas incontrôlables.

7) Décider quoi déplacer et à quel moment

Tous les services et équipements dont vous disposez actuellement ne sont pas nécessairement adaptés à la migration du data center. Par exemple, si une grande partie de vos équipements actuels sont anciens et sujets aux pannes, le moment est peut-être idéal pour les remplacer, voire envisager de louer certains éléments à court terme.

Il est également judicieux d’examiner tous vos contrats avec les fournisseurs de matériel et de logiciels. Les services de ces entreprises peuvent-ils vous suivre ? Envisageriez-vous de résilier un accord avec un fournisseur qui n’est plus aussi avantageux pour votre entreprise qu’à ses débuts ?

Étudiez les moyens de réduire au minimum les interruptions de service lors de la migration du data center. Il peut ne pas être possible d’éliminer totalement les indisponibilités temporaires.

Néanmoins, l’idéal est de faire en sorte que ces périodes soient aussi courtes que possible. Il est généralement préférable de procéder par étapes et de choisir stratégiquement le moment de ces transferts.

Considérer la migration de votre data center comme une expérience d’apprentissage

C’est pratiquement inévitable : tout ne se déroulera pas sans accroc lors de la migration de votre data center. Attendez-vous à des difficultés et à des problèmes.

Vous devez néanmoins continuer à suivre toutes les bonnes pratiques présentées ci-dessus, même lorsque vous rencontrez des écueils. Du point de vue de l’entreprise, l’important est de tirer les enseignements de toutes ces difficultés et de chercher à les éviter lors des migrations futures. Votre entreprise bénéficiera largement de cette démarche fondée sur l’apprentissage.