Eine Rechenzentrumsmigration ist ein äußerst anspruchsvolles Projekt, da dabei die gesamte Datenspeicher-, Rechen- und Netzwerkausrüstung einer Einrichtung von einem Standort an einen anderen verlagert werden muss. Diese zugegebenermaßen abschreckende Aufgabe wird jedoch überschaubarer, wenn Sie Best Practices für die Rechenzentrumsmigration kennen und befolgen.
Hier sind sieben Aspekte, die Sie bei der Migration Ihres Rechenzentrums berücksichtigen sollten.
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- 1) Zweck der Rechenzentrumsmigration klären
- 2) Eine Führungskraft mit der Leitung der Migration betrauen
- 3) Einen umfassenden Migrationsplan entwickeln
- 4) Prüfen, ob zusätzliches Personal benötigt wird
- 5) Den Standort des neuen Rechenzentrums sorgfältig auswählen
- 6) Eine Risikobewertung der Datensicherheit durchführen
- 7) Entscheiden, was wann umgezogen wird
- Die Rechenzentrumsmigration als Lernerfahrung begreifen
1) Zweck der Rechenzentrumsmigration klären
Es ist entscheidend, die genauen Faktoren herauszuarbeiten, die Ihre Rechenzentrumsmigration ausgelöst haben. Wenn Sie diese kennen, können Sie alle Beteiligten für den Übergang gewinnen und sicherstellen, dass sie der Zukunft erwartungsvoll entgegensehen.
Eine klare Vorstellung vom Zweck der Migration ist auch hilfreich, wenn Sie Entscheidungsträger davon überzeugen müssen, das damit verbundene Budget zu erhöhen. Sie könnten Sie auffordern, eindeutige Gründe dafür zu nennen, warum die Migration notwendig ist und warum sie bald stattfinden muss. Eine gut durchdachte Antwort sollte ihr allgemeines Vertrauen stärken.
Vielleicht möchten Sie eine Rechenzentrumsmigration vorantreiben, um Redundanzen zu beseitigen und Prozesse zu verbessern und gleichzeitig unnötige Dateien zu entfernen. Dadurch lassen sich diese Ziele erreichen, während Kosten gesenkt und die Sicherheit erhöht werden.
Stellen Sie bei Gesprächen mit Ihrem Team über die Gründe für die Rechenzentrumsmigration die Details der aktuellen Situation den möglichen positiven Veränderungen gegenüber. Viele Menschen sträuben sich von Natur aus dagegen, Dinge anders zu tun, weil sie dadurch ihre Komfortzone verlassen müssen. Wenn sie die allgemeinen Vorteile verstehen, sind sie jedoch oft offener für Veränderungen.
2) Eine Führungskraft mit der Leitung der Migration betrauen
Ohne eine kompetente Führungskraft kann eine Migration schnell hinter den Zeitplan zurückfallen oder das Budget überschreiten. Diese Empfehlung bedeutet nicht, dass eine einzelne Person allein für die Durchführung der Rechenzentrumsmigration verantwortlich ist. Vielmehr geht es darum, eine Person auszuwählen, die das Projekt von Anfang bis Ende überwacht und bei Bedarf Aufgaben delegiert.
Eine Studie über Unternehmen, die ihre Daten in die Cloud migriert hatten, ergab, dass 37 % die Verantwortung dem CIO oder CTO übertrugen, während 28 % eine IT-Führungskraft auswählten. Eine Rechenzentrumsmigration kann umfangreicher sein als ein Wechsel in die Cloud, stellt aber dennoch eine ähnliche Transformation dar.
Eine damit verbundene Empfehlung lautet, die für die Migration verantwortliche Person eine Taskforce bilden zu lassen, die sie bei der Umsetzung von Initiativen und der Einhaltung der geplanten Zeitrahmen unterstützt. Schließlich müssen die meisten Unternehmen mehr Aufgaben unter einen Hut bringen als nur ihre Rechenzentrumsmigration.
Die Mitglieder der Taskforce können beim Zeit- und Ressourcenmanagement helfen. Das Unternehmen sollte reibungslos weiterlaufen und auch während der Migration andere Anforderungen erfüllen.
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3) Einen umfassenden Migrationsplan entwickeln
Jede erfolgreiche Rechenzentrumsmigration beginnt mit sorgfältiger Planung. Tatsächlich führen viele Unternehmen diesen Übergang in mehreren Phasen statt auf einmal durch. Wenn Sie sich zunächst auf die einfacheren Aspekte der Migration konzentrieren, steigt die Wahrscheinlichkeit eines erfolgreichen Verlaufs mit weniger Komplikationen. Ein sinnvoller Ansatz bei der Planung Ihrer Rechenzentrumsmigration besteht darin, bei jeder Gelegenheit zu prüfen, wie sich Risiken minimieren lassen.
Ihr Migrationsplan sollte auch die Zeit berücksichtigen, die für Infrastrukturtests vor dem Umzug benötigt wird. Gründliche Tests sind eine der wirksamsten Möglichkeiten, künftige Probleme zu vermeiden.
Informationen über die Anzahl der Anwendungsabhängigkeiten helfen ebenfalls bei der Gestaltung Ihrer Migrationspläne für das Rechenzentrum. Im Allgemeinen empfiehlt es sich, zuerst die Anwendungen mit den wenigsten Abhängigkeiten zu migrieren und diejenigen mit mehreren Datenbanken später in Angriff zu nehmen.
Die Planungsphase ist besonders wertvoll, wenn sie Gespräche mit Personen aus mehreren Abteilungen umfasst. Andernfalls besteht die Gefahr, dass ein wichtiger Aspekt übersehen wird, weil nicht genügend Personen den erforderlichen Input liefern.
4) Prüfen, ob zusätzliches Personal benötigt wird
Ihre Pläne für die Rechenzentrumsmigration sollten Gespräche darüber umfassen, ob es notwendig ist, Personal einzustellen, das den Übergang unterstützt oder den reibungslosen Betrieb des neuen Standorts sicherstellt. Studien des europäischen und des asiatisch-pazifischen Marktes haben gezeigt, dass Fachkräftemangel die Pläne von Führungskräften behindert hat. Angesichts des angespannten US-Arbeitsmarkts trifft dies sehr wahrscheinlich auch auf den heimischen Markt zu.
Dieses Beschäftigungsproblem bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie eine Rechenzentrumsmigration verschieben sollten. Es kann jedoch erforderlich sein, den Zeitplan zu verlängern, damit Sie entweder mehr Zeit haben, Personal zu finden und einzustellen, oder herausfinden können, wie Sie mit einer kleineren Belegschaft als gewünscht zurechtkommen.
Die Einstellung einer Person mit umfassender Erfahrung im Umgang mit Rechenzentrumsmigrationen kann eine gute Investition sein, wenn dies die erste große Migration Ihres Unternehmens ist. Diese Person verfügt über die nötige Kompetenz, um das Projekt zu steuern und unterwegs auftretende Fragen zu klären.
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5) Den Standort des neuen Rechenzentrums sorgfältig auswählen
Ihre Rechenzentrumsmigration wird mit ziemlicher Sicherheit auf Probleme stoßen, wenn die für die Auswahl des Standorts der neuen Einrichtung Verantwortlichen diesen Teil des Prozesses überstürzen. Die Verfügbarkeit von Land und eine zuverlässige Stromversorgung gehören zu den notwendigen Voraussetzungen bei der Standortwahl.
Allerdings ist es oft auch von Vorteil, Orte in Betracht zu ziehen, die nicht unbedingt zu den beliebtesten Standorten für bestehende Rechenzentren gehören. Eine Studie ergab, dass ein Umzug nach Hillsboro, Oregon, für ein ursprünglich im Silicon Valley gelegenes Rechenzentrum eine ungefähre Senkung der Betriebskosten um 25 % ermöglichen könnte. Gründe dafür sind mögliche Befreiungen von der Grundsteuer und die Tatsache, dass es in Oregon keine Umsatzsteuer gibt.
Auch das Klima einer Region muss bei Entscheidungen über die Rechenzentrumsmigration berücksichtigt werden. Viele Rechenzentren werden an Orten errichtet, an denen normalerweise keine extremen Temperaturen herrschen. Betreiber können Kosten senken, indem sie weniger für die Beheizung oder Kühlung der Einrichtung ausgeben.
Ein weiterer Aspekt, den es zu prüfen lohnt, ist, ob ein Gebiet auf der Auswahlliste besonders gut für erneuerbare Energiequellen wie Wind- oder Solarenergie geeignet ist. Rechenzentrumsbetreiber setzen zunehmend auf umweltverträgliche Lösungen, um ihre Einrichtungen zu betreiben. Ihrem Beispiel zu folgen, kann dazu beitragen, dass Ihr Rechenzentrum ausreichend zukunftssicher ist.
6) Eine Risikobewertung der Datensicherheit durchführen
Eine Rechenzentrumsmigration bietet eine hervorragende Gelegenheit zu prüfen, ob Sicherheitslücken bestehen, die vor und während der Übertragung von Informationen und anderen Ressourcen geschlossen werden müssen. Wenn Daten verwendet, gespeichert oder übertragen werden, müssen Datensicherheitsmaßnahmen umgesetzt werden.
Daten sind bei der Übertragung am verwundbarsten. Eine Verschlüsselungsplattform zu verwenden, ist jedoch eine der besten Möglichkeiten, Informationen auf ihrem Weg zu schützen. Die Speicherung auf einer verschlüsselten Festplatte ist eine bewährte Methode, Daten im Ruhezustand zu schützen. Eine weitere praktische Möglichkeit besteht darin, Inhalte verteilt zu speichern, damit Hacker mit geringerer Wahrscheinlichkeit genügend verwertbare Informationen stehlen können, um verheerende Sicherheitsverletzungen zu verursachen.
Beim Schutz von Daten während ihrer Nutzung geht es vor allem darum, die Zahl der Personen zu begrenzen, die darauf zugreifen können. Angenommen, das Zugriffsniveau innerhalb eines Unternehmens ist insgesamt zu hoch. Dann besteht eine größere Gefahr, dass die Daten in falsche Hände geraten oder etwas anderes schiefgeht und ihre Sicherheit gefährdet.
Die Informationssicherheit während einer Migration zu gewährleisten, ist einfacher, wenn die Beteiligten detaillierte Verfahren entwickeln, die befolgt werden müssen, und alle dazu ermutigen, Verantwortung für den Schutz der Daten zu übernehmen. Ermitteln Sie mögliche Risiken und gehen Sie sie an, bevor irgendeine Übertragung stattfindet. Bewältigen Sie Hindernisse außerdem mit einer lösungsorientierten Einstellung und reagieren Sie proaktiv, damit potenzielle Sicherheitsbedrohungen nicht außer Kontrolle geraten.
7) Entscheiden, was wann umgezogen wird
Nicht jeder Dienst und jedes Ausrüstungsteil, über das Sie derzeit verfügen, eignet sich für die Rechenzentrumsmigration. Wenn beispielsweise ein großer Teil Ihrer aktuellen Ausrüstung alt und ausfallanfällig ist, könnte jetzt ein guter Zeitpunkt sein, sie zu ersetzen oder vorübergehend sogar Geräte zu mieten.
Es ist außerdem ratsam, alle Ihre Verträge mit Hardware- und Softwareanbietern zu überprüfen. Können die Dienste dieser Anbieter mit Ihnen umziehen? Sollten Sie einen Vertrag mit einem Anbieter kündigen, der für Ihr Unternehmen nicht mehr so vorteilhaft ist wie zu Beginn?
Prüfen Sie, wie sich Unterbrechungen von Diensten während der Rechenzentrumsmigration minimieren lassen. Es ist möglicherweise nicht realistisch, vorübergehende Ausfälle vollständig zu vermeiden.
Dennoch ist es ideal, sich darauf zu konzentrieren, diese Zeiträume so kurz wie möglich zu halten. In der Regel ist es am besten, die Dinge schrittweise zu verlagern und strategisch zu planen, wann diese Übertragungen stattfinden.
Die Rechenzentrumsmigration als Lernerfahrung begreifen
Eines ist so gut wie sicher: Nicht alles im Zusammenhang mit Ihrer Rechenzentrumsmigration wird reibungslos verlaufen. Stellen Sie sich auf Ärger und Probleme ein.
Trotzdem sollten Sie auch dann weiterhin alle oben genannten Best Practices befolgen, wenn Sie auf einige Stolpersteine stoßen. Aus geschäftlicher Sicht ist es wichtig, aus all diesen Herausforderungen zu lernen und sie bei künftigen Migrationen zu vermeiden. Ihr Unternehmen wird von diesem Lernansatz erheblich profitieren.